020-29893545 全国咨询热线(9:30-18:00)
  • 分享 | 什么是实用的体系?一针见血
  • 服务详情

    体系到底有没有用? 许多企业都碰到了这个问题,提出问题的人有高层, 有员工,甚至有质量部。

          体系有它的实用性么,当然有。如果真正按标准要求建立一个与实际运行一致的体系,它将会在具体的生产和应用中发挥意想不到的作用。

    那么,今天就来谈谈体系的实用性。

    任何一个体系, 都起码来自于2个要求。


    一、法规、标准要求

    在法治社会开门做生意,守法是一个底线,虽然总有人铤而走险,但这种非常规的路线不在今天的讨论范围内。


    二、企业自身的要求

    如果世界500强等优秀企业,如果是以追求改进为战略的企业,如果是人员流动特别大的企业,那么文件就应该越写越饱满,来满足日益进步的需求。如果企业只想拿个证书,对公司的管理水平和产品质量没有什么大的想法,那么文件就应该写的很底线,仅满足上面一条的要求即可。

    那么问题来了,如果构建一个好的体系?

    答案是两个字——“实用”。

    一个不实用的体系要求,或许由于短时间高层的高压,大家迫于无奈边骂边做, 但是一旦管理松散了,就一定会有人开始不做,最终也许会变成没人在用。发现这类问题之后,我们除了追求公司的执行力之外,还要深究是否这个要求本身提的有问题,或者说提的方式有问题。

     

    1.同理性

    每次体系要推动一项新的要求时,最好把这个充分的理由以及可能带来的好处和相关部门沟通清晰,只有让大家感觉都坐在一艘船上了,他们才会从心里接受,从而回去和部门的人宣导要做这件事。

     

    2.灵活性

    这个要求是对体系从业人员提出的,很多体系人员做的太死,看到一个新要求,心里就想“这个简单, 我来写个新文件, 做个新表单, 让他们填去。”如果体系真的这么做,那么就太失人心了。这个灵活最大的前提是体系人要对标准很熟,敢于在现有的文件里加要求,尽量以不要增加太多工作量为前提。让他们在做原有方法的时候,顺带做一下这个新要求,这样大家的可接受程度就会相对高很多。而且能明白你的出发点是真心为他们着想的。


    3.电子化

    在信息化的今天,电子系统的大规模使用是一种趋势,也是公司控制水平上档次的一种标杆。当然,这个需要考虑公司的资金和规模。

     

    4.标准化

    在解决问题后,把纠正措施乃至预防措施尽可能多的成文,用白纸黑字来起到约束的作用,避免了换一个老板之后对前任答应的事情完全不认账的事件发生。

     

    5.服务性

    不管体系建立的目标是什么,任何体系都是为人和产品服务的,所以这就要求体系具备很强的能服务他人的功能,所以我们做体系的,不光要去看这个要求是否是合理的,而且也要看我们这个要求提出是否不方便大家去操作和理解,能否换一种更合适的方式。这个时候,体系部就要成为一个客服的角色,了解大家的需求,来提高体系的有效性和效率


    其他资讯
    众所周知,iso9001质量管理体系是指在质量方面进行指挥、控制组织的一种管理体系,其也是在组织内部建立的为实现组织目标而必需的一种质量管理模式,现在许多企业都在建立自己公司特有的一套iso9001质量管理体系,而对于这种iso9001质量管理体系其一般都具备有哪些特征?一、全面性不可否认iso9001质量管理体系的运行,其都应该是全面的同时也是有效的,一般来说其既能满足组织内部质量管理的一种要求,一方面也满足了组织与顾客之间的合同要求,另一方面还满足了第三方认证和注册的一系列要求,这也是iso9001质量管理体系较为突出的一种特性。二、动态性iso9001质量管理体系的这种特性,主要体现在其整个内容、相关规定是处在不断变化的状态中,通常来说一个企业相应的负责人,会定期批准进行iso9001质量管理体系的审核、管理评审,这主要是为了对iso9001质量管理体系进行一种深层次的改进,同时还支持车间和相关质量职能部门,采用纠正和预防等措施对iso9001质量管理体系进行深入改进。三、持续受控性iso9001质量管理体系口碑好有一方面的原因就是其具备持续受控这一特性,我们知道要想使iso9001质量管理体系达到一种更佳的运行状态,组织就要综合考虑好控制好利益、成本与风险之间的紧密关系,通过对iso9001质量管理体系进行持续有效控制,其以稳定的运行状态为企业谋求更高的利益。此外专业化打造...
    公司税务筹划对普通民众而言属于陌生事物,在很多人的认知范畴内,税费的缴纳是固定不变的,殊不知能通过合理筹划减少税费。当潜在客户不知道该从何入手时,具有口碑的公司税务筹划机构便派上了大用场,这类机构将协助客户攻克前方的挑战和难题,顺便帮客户进一步了解到实施税务筹划的诸多好处,正如下文所示。1、能在短时间内找到税务方面的问题实施公司税务筹划的好处之一是能及时定位问题所在,许多人对此不以为然,认为不可能做到这一点,这部分人从未涉及过财务工作,自然会产生这样的认知。实际情况是筹划之前会对公司的所有账务进行全方位探究,其中涵盖的问题将逐渐显现出来。2、与税务相关的工作将得到全方位梳理能够满足客户的公司税务筹划深谙消费者的心理特点,旗下工作人员也会尽全力提供行之有效的协助,例如帮助客户寻找问题的同时也会梳理与税务相关的工作。这部分内容对公司税务筹划来说至关重要,一旦梳理清楚,后续工作的开展会变得更加轻松。3、帮助公司筛选出合理的缴税方案实施公司税务筹划的好处之三是能尽快创建合理方案,此处所指的当然是缴税方案,一旦经过事实验证是可行性强的方案,将被公司持续运用下去。即便日后公司的业务产生了一些变化,也只会在原方案的基础上进行微调,不会实施大的改动。实施公司税务筹划的好处正如上文阐释的那样,对此内容不熟悉的消费者大有人在,毕竟平时接触的机会少,建议能多读两遍,及时标注自己不清楚的重点。正处于选择筹...
    公司税务筹划对大多数企业而言属于势在必行的工作,特别是业务范围宽广的公司,每个季度缴纳的税费过于承重,这部分企业希望能有所改变。服务周到的公司税务筹划往往能消除客户的不安和担忧,毕竟这部分工作牵扯到方方面面的因素较多,值得客户去慎重考量,不但需仔细筛查筹划机构,还要探究如何确保筹划效果。1、提前认准专业水准高的筹划机构单靠个人力量去实施公司税务筹划有一定难度,未受过专业培训的人不了解具体流程,也容易遗漏掉对筹划有帮助的重要条例。这种情况下就需要借专业筹划机构之手来化解难题,越专业的机构经验越丰富,能妥善解决突发状况和潜在困境。2、旗下会计人员能持续跟进所有工作即便有专业实力强的公司税务筹划机构助阵,经营者也需指派旗下会计人员持续跟进,一方面为对方提供可供参考的资料和数据,另一方面也能发挥监督作用。在会计人员的跟进下,所有工作将稳定向前推荐,经营者也能随时了解筹划的进度。3、预先明晰与缴税相关联的规定服务贴心的公司税务筹划能够秉持事无巨细的态度,将所有与缴税相关联的规定罗列出来,以供客户参阅,这样一来,客户对机构的信赖度会直线上升。与此同时,急于实施公司税务筹划的客户要保持沉稳心态,自己也需了解一部分基础内容。公司税务筹划结论的好与坏将关乎日后发展的方向,也决定了企业承担税赋的高低,因此属于一项不容小觑的工作,经营者也要深刻认识到这一点。另外有需求的客户要做好相关配合,定期询问筹划工...
    手机端官网
    微信公众号
    邮箱:tuniuwang@techsvc.cn
    售后服务电话:020-29826317
    Copyright ©2019 - 2021 广州涂牛网网络科技有限公司
    犀牛云提供企业云服务
    X
    1

    QQ设置

    3

    SKYPE 设置

    4

    阿里旺旺设置

    等待加载动态数据...

    等待加载动态数据...

    5

    电话号码管理

    6

    二维码管理

    等待加载动态数据...

    等待加载动态数据...

    返回顶部
    展开