020-29826317 全国咨询热线(9:30-18:00)
  • 如何找到一家靠谱的代理记账公司?
  • 服务详情

           对于刚成立的公司或者公司规模比较小人手不足的情况下,财务方面一般都会选择找一家代理记账公司,专业人做专业事,又可以大大降低人力成本,何乐而不为?但如何找一家好的代账公司却很让人头疼,常用的方法无非是看马路广告、接电话营销、靠朋友推荐或直接网络搜索问度娘,但不找还好,一找才发代账行业真可谓是鱼龙混杂,大小不一,评价不定,这是要逼死“选择困难症”人的节奏。好不容易选定了一家看似评价还不错的代账公司,合作一段时间后却各种问题,该抵扣的发票未抵扣、漏报税等情况屡见不鲜,甚至到交接时账册丢了的都有。久而久之,“不靠谱”似乎成了代账行业的一种“正常”现象。

           但随着国家对创新创业支持力度的加强,创业企业的迅速增长也让代理记账的需求与日俱增,很多代账公司提供的服务根本无法真正满足企业需求,让企业怨声载道。


           融易孵线下孵化平台依托与相关政府职能部门的资源优势,为各类企业提供一站式政务问题解决方案,融易孵了解到他们在寻找代账公司过程中经历的一系列坎坷,为解决这一痛点问题,融易孵整理出此篇宝典,让不靠谱的代账公司无可遁形。


    一、考察工商基础信息

          可从企查查、天眼查、国家信用信息公示系统等相关渠道查询到企业的工商基础信息,重点关注如下四点:

          1.企业是否正常经营

          2.经营范围是否包含“代理记账”

            一家代理记账公司工商登记的经营范围中不含“代理记账”一定是未取得代账资质的,提供超过经营范围内的业务本身就不合理,且无保障。

    当然,并不强求“代理记账”一定是该公司的主营业务,很多公司特别是一些大型的集团公司另有主营,代理记账只是其中一个小板块,这样的公司通常也实力雄厚,业务服务有保障。

         3.注册时间与注册资本

            注册时间较长、注册资本较高的企业相对安全可靠些。

         4.股东信息

           查询工商信息时可顺便查一查股东背景,有法人股东的公司可能会实力更强些。


           其中,3、4两条相对来说并没有那么重要,所以不必作为重要参考点。


           工商信息考察结束后,基本能够对该公司经营、资质、规模有个大致了解,如果在工商基础信息考察中即发现了诸多问题,如经营异常、行政处罚等情况,则需慎重了。


    二、行业准入的证书查询

           代理记账公司要经过财政部门对从业人员资质条件、办公条件、业务水平等进行审查和批准,并颁发《代理记账许可证书》,这是正规财务代理记账公司资格的体现。

           所以一家代理记账公司一定要有“代理记账许可证书”,且代理记账许可证每年都需按时年检。

           此信息可以在国家企业信用信息公示系统中的企业“行政许可信息”中查询,取得有“代账记账许可证书”的企业,系统会显示许可文件编号、名称、时间、许可机关和“可以接受委托办理记账业务”字样的许可内容。


    三、考察业务负责人的基本情况和财务水平

         1、考察业务负责人资质

        通过业务负责人的介绍了解到他的资质,最好能通过一些其他渠道获取业务负责人的相关信息。

         2、通过面谈效果考察业务负责人财务水平

              最好让懂财务的朋友陪同与代账公司的业务负责人交谈一番,对对方的工作经验和实务操作能力做个判断。

              面谈时也可携带部分账册,让其看一看,观察其是否能看出现有问题。

           如无懂财务的朋友陪同,也可以在交谈中多聊一聊公司的业务情况及你需要的服务,同时可将目前你企业自身存在的财务问题抛给对方,看对方能否提出合理建议,考察对方是否能够理解并解释清楚,即考察对方的财务沟通水平,否则合作后常常是鸡同鸭讲,对方完全不能理解你想要了解的信息,一方面沟通成本过高,另一方面也不利于企业发展。


    四、考察公司的办公环境

        1、是否有正式的办公场所

            为节约资金,目前市面上很多代账公司选定的办公场所环境很差,甚至只是租住在一间老式住宅房中,办公、生活都在这套住宅房中完成。这类代账公司很可能员工流动性大,管理不规范,同时一旦出了问题连人都找不到。

       2、内部办公环境是否整齐

            代账公司要代理很多家企业的财务账,文件等资料较多,资料如果没有及时做好分类整理、归档工作就很容易造成混乱,保管不当又极易造成资料的缺失,所以内部办公环境是否整齐很重要,也是评判一家代账公司好坏的重要指标。

       3、人员规模

            代理记账的公司一般规模都不大,人员不多,但是起码的工作人员是应该具备的。


    五、考察记账工具

           确认企业用的是什么类型的财务软件,记账工具是否便捷。

           目前通用的是SAAS版记账软件,方便查询且数据安全有保障。相反,也有很多不合规的代理记账公司为省钱用盗版软件,数据安全存在很大隐患,数据无法及时备份,一旦病毒入侵或出现其他问题,就会导致数据丢失。

           还有一部分代账公司或个人兼职沿用手工账的记账方式,不但效率低下,也很容易出错,数据材料不全的情况也是常有。所以用盗版软件或手工账的代账公司/人员坚决不能选。


    六、考察工作流程是否规范

            为规范代理记账活动,各地根据《中华人民共和国会计法》、《代理记账管理办法》等法律法规的规定,制定有地方性的代理记账管理办法,上海也出台了《上海市代理记账管理实施办法》以促进代理记账行业健康发展,代理记账公司依照此办法开展业务。

            一家正规的代理记账公司应按照此办法设定相应的业务标准流程,如是否按规定签订委托合同,是否在合同中有规定双方的权利义务等。未按此规范操作的代账公司也不要选。


    七、查看现有装订好的会计凭证

           会计凭证装订的好不好是企业会计水平、管理及业务规范程度的一大体现。

           水平高、管理规范的企业装订的凭证往往非常整齐、厚薄适中,凭证封面上的各种标识清晰,签字明确到位。

           水平低、管理规范性差的企业装订的凭证则松松垮垮,厚薄不一,标识不清、标识不明。



    八、考察公司网站、公众号信息

           现在一般公司都有自己的官方网站和公众号,可事先关注其公众号,查看其公司介绍等具体信息。

           也可以从其对外宣传的内容考察服务质量、业务详实度,是否有信息的实时更新也很关键,信息实时更新的企业相对较为专业,如长时间未更新,则应慎重考虑。




    九、考察企业增值服务能力

          如果你企业想要往更高层次发展,选择一家代理记账公司时则不能仅仅只看眼前,还应该考虑到该代账公司能够提供的增值服务,如是否能做高新技术企业的账、是否提供业务、税务模式的规划建议、甚至待企业做大后是否能提供财务人员的外派服务等。


           选择一家好的代账公司对企业的正常运营很重要,甚至会成为企业成长成功的一大助力,所以这项工作一定要慎之又慎。关于公司注册地址如有疑问,可以直接点击融易孵客服进行在线咨询。


    其他资讯
    现在很多企业在开发更过的国内市场和开拓国外市场的时候都会选择与自身行业相关的质量管理体系认证,它是国内外统一认可的一个规范标准,涉及到产品的生产过程、后期审核、安全性保证等多个方面。对于质量管理体系认证如何办理,更多的公司为了快速有效的办理更倾向于选择代理机构协助认证,那在选择办理机构时一定要牢记这三点。 一、代办机构是否正规有备案现在企业都知道质量管理体系认证的重要性,所以为了能得到证书纷纷选择办理机构进行认证服务办理,但是在选择代办机构的时候一定要提前调查好他们是否具备从业的资格,提供的服务是否符合质量管理体系认证的标准。二、代办机构的从业人员是否专业可靠的质量管理体系认证代办机构的办理人员对于认证审核流程和要点都是非常熟悉的,且从事认证行业至今都有着多年的经验,都通过了严格的业务知识考核标准,有些资质高的从业人员拥有自己的认证审核团队,可以通过渠道快速为企业办理认证服务。三、代办机构的服务是否系统化质量管理体系认证流程是细致又复杂的,想要顺利通过质量管理体系认证,企业在选择代办服务的时候要考察一下是否充分了解认证服务所需的材料、审核标准等等,以及是否在审核前期提供周到的咨询服务,中期能否保证审核顺利进行,以及后期是否有反馈服务。综上可见选择一家有资质的质量管理体系认证代办机构要全面多维度考虑,除了以上所提到的三点外还要考虑他们是否在认证方面有着丰富的经验、是否有成功办理的案例...
    现在很多企业都知道通过质量管理体系认证能够帮助企业发现自身的问题,以便于改善和提升企业的管理能力,提升公司的服务质量和产品质量,能严格的控制生产成本减少资源的浪费,为开拓更广阔的市场提供了便利条件。所以越来越多的公司重视质量管理体系的重要性,但是由于认证手续繁琐耗费时间长等原因,很多企业无法顺利办理便选择了代办机构,那应该如何选择代办机构呢?一、选择专业度高的代办机构代办机构的质量管理体系认证优势之一就是有足够高的专业度,办理人员有着专业的工作素质,熟悉质量管理体系认证流程的每一个细节,可以通过详细的分析企业的实际情况为企业制定质量管理体系认证方案,减少一些浪费实际的环节。二、选择价钱合理性价比高的机构毕竟质量管理体系认证是一件耗费时间、精力的事情,所以在选择代办机构的时候要特别关注一下代办质量管理体系认证多少钱,确定除了包含咨询费、服务费、手续办理费等是否会额外的收取售后问题服务费用,是否在认证过程中会出现二次收费的现象。三、选择从业经验丰富的代办机构那些有经验的质量管理体系认证代办机构在办理前期、中期、后期都会设有专门的老师进行对接,老师们都会详细的为企业讲解材料准备、认证方案撰写、认证审核关键点等方面的问题,甚至在后期还有专门的人提醒年检或者异常,能够为企业提供一站式贴心服务。质量管理体系认证如何办理一直都是让企业又关心又头疼的一件大事,所以很多公司愿意把质量管理体系认证交给...
    质量管理体系认证是对企业的在质量体系各个方面进行综合的评估判断,它可以帮助企业不断提升内部管理能力让企业形成一个良性分发展系统。更是企业提升市场竞争力或者更多合作伙伴青睐的一个机会,从而获得更多的市场利润,那么对企业来说质量管理体系认证的重要性具体体现在哪几方面呢?一、帮助企业提高产品质量质量管理体系认证早已经成为了国内外所认可标准,企业可以借助对质量管理体系认证相关规定的充分利用,持续不断的改进和完善产品的材料的选择、安全性的把控以及生产过程的审核等等。二、帮助企业提升形象一旦企业通过了质量管理体系认证,在某种程度上可以证明其自身已经具备了满足消费者对质量要求的能力了,在消费心中基本上已经树立了可信赖、安全放心的良好形象了,这也就提高了企业的对外影响力和品牌的知名度。三、帮助企业开拓国外市场现在很多商业机会是不分国界的,企业想要在国外市场或者更多的关注获得效益,不可缺少的就是一张通行证,即质量管理体系认证,因为很多国外的企业在谈合作的时候,会明确的要求企业要通过质量管理体系认证流程取得质量管理体系认证的证书。其实质量管理体系认证对于一个企业的未来发展和获得更多的市场份额有着有深远的影响,毕竟现在它已经成为了获得了国内外很多行业对质量审核、把控的通用标准。甚至已经成为了开拓国外市场的门槛,这对企业日后在内部管理的提升和外部良好声誉的塑造都有着很重要的意义,尤其是在招投标标中,能给很...
    手机端官网
    微信公众号
    邮箱:tuniuwang@techsvc.cn
    售后服务电话:020-29826317
    Copyright ©2019 - 2021 广州涂牛网网络科技有限公司
    犀牛云提供企业云服务
    X
    1

    QQ设置

    3

    SKYPE 设置

    4

    阿里旺旺设置

    等待加载动态数据...

    等待加载动态数据...

    5

    电话号码管理

    6

    二维码管理

    等待加载动态数据...

    等待加载动态数据...

    返回顶部
    展开