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  • 如何找到一家靠谱的代理记账公司?
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           对于刚成立的公司或者公司规模比较小人手不足的情况下,财务方面一般都会选择找一家代理记账公司,专业人做专业事,又可以大大降低人力成本,何乐而不为?但如何找一家好的代账公司却很让人头疼,常用的方法无非是看马路广告、接电话营销、靠朋友推荐或直接网络搜索问度娘,但不找还好,一找才发代账行业真可谓是鱼龙混杂,大小不一,评价不定,这是要逼死“选择困难症”人的节奏。好不容易选定了一家看似评价还不错的代账公司,合作一段时间后却各种问题,该抵扣的发票未抵扣、漏报税等情况屡见不鲜,甚至到交接时账册丢了的都有。久而久之,“不靠谱”似乎成了代账行业的一种“正常”现象。

           但随着国家对创新创业支持力度的加强,创业企业的迅速增长也让代理记账的需求与日俱增,很多代账公司提供的服务根本无法真正满足企业需求,让企业怨声载道。


           融易孵线下孵化平台依托与相关政府职能部门的资源优势,为各类企业提供一站式政务问题解决方案,融易孵了解到他们在寻找代账公司过程中经历的一系列坎坷,为解决这一痛点问题,融易孵整理出此篇宝典,让不靠谱的代账公司无可遁形。


    一、考察工商基础信息

          可从企查查、天眼查、国家信用信息公示系统等相关渠道查询到企业的工商基础信息,重点关注如下四点:

          1.企业是否正常经营

          2.经营范围是否包含“代理记账”

            一家代理记账公司工商登记的经营范围中不含“代理记账”一定是未取得代账资质的,提供超过经营范围内的业务本身就不合理,且无保障。

    当然,并不强求“代理记账”一定是该公司的主营业务,很多公司特别是一些大型的集团公司另有主营,代理记账只是其中一个小板块,这样的公司通常也实力雄厚,业务服务有保障。

         3.注册时间与注册资本

            注册时间较长、注册资本较高的企业相对安全可靠些。

         4.股东信息

           查询工商信息时可顺便查一查股东背景,有法人股东的公司可能会实力更强些。


           其中,3、4两条相对来说并没有那么重要,所以不必作为重要参考点。


           工商信息考察结束后,基本能够对该公司经营、资质、规模有个大致了解,如果在工商基础信息考察中即发现了诸多问题,如经营异常、行政处罚等情况,则需慎重了。


    二、行业准入的证书查询

           代理记账公司要经过财政部门对从业人员资质条件、办公条件、业务水平等进行审查和批准,并颁发《代理记账许可证书》,这是正规财务代理记账公司资格的体现。

           所以一家代理记账公司一定要有“代理记账许可证书”,且代理记账许可证每年都需按时年检。

           此信息可以在国家企业信用信息公示系统中的企业“行政许可信息”中查询,取得有“代账记账许可证书”的企业,系统会显示许可文件编号、名称、时间、许可机关和“可以接受委托办理记账业务”字样的许可内容。


    三、考察业务负责人的基本情况和财务水平

         1、考察业务负责人资质

        通过业务负责人的介绍了解到他的资质,最好能通过一些其他渠道获取业务负责人的相关信息。

         2、通过面谈效果考察业务负责人财务水平

              最好让懂财务的朋友陪同与代账公司的业务负责人交谈一番,对对方的工作经验和实务操作能力做个判断。

              面谈时也可携带部分账册,让其看一看,观察其是否能看出现有问题。

           如无懂财务的朋友陪同,也可以在交谈中多聊一聊公司的业务情况及你需要的服务,同时可将目前你企业自身存在的财务问题抛给对方,看对方能否提出合理建议,考察对方是否能够理解并解释清楚,即考察对方的财务沟通水平,否则合作后常常是鸡同鸭讲,对方完全不能理解你想要了解的信息,一方面沟通成本过高,另一方面也不利于企业发展。


    四、考察公司的办公环境

        1、是否有正式的办公场所

            为节约资金,目前市面上很多代账公司选定的办公场所环境很差,甚至只是租住在一间老式住宅房中,办公、生活都在这套住宅房中完成。这类代账公司很可能员工流动性大,管理不规范,同时一旦出了问题连人都找不到。

       2、内部办公环境是否整齐

            代账公司要代理很多家企业的财务账,文件等资料较多,资料如果没有及时做好分类整理、归档工作就很容易造成混乱,保管不当又极易造成资料的缺失,所以内部办公环境是否整齐很重要,也是评判一家代账公司好坏的重要指标。

       3、人员规模

            代理记账的公司一般规模都不大,人员不多,但是起码的工作人员是应该具备的。


    五、考察记账工具

           确认企业用的是什么类型的财务软件,记账工具是否便捷。

           目前通用的是SAAS版记账软件,方便查询且数据安全有保障。相反,也有很多不合规的代理记账公司为省钱用盗版软件,数据安全存在很大隐患,数据无法及时备份,一旦病毒入侵或出现其他问题,就会导致数据丢失。

           还有一部分代账公司或个人兼职沿用手工账的记账方式,不但效率低下,也很容易出错,数据材料不全的情况也是常有。所以用盗版软件或手工账的代账公司/人员坚决不能选。


    六、考察工作流程是否规范

            为规范代理记账活动,各地根据《中华人民共和国会计法》、《代理记账管理办法》等法律法规的规定,制定有地方性的代理记账管理办法,上海也出台了《上海市代理记账管理实施办法》以促进代理记账行业健康发展,代理记账公司依照此办法开展业务。

            一家正规的代理记账公司应按照此办法设定相应的业务标准流程,如是否按规定签订委托合同,是否在合同中有规定双方的权利义务等。未按此规范操作的代账公司也不要选。


    七、查看现有装订好的会计凭证

           会计凭证装订的好不好是企业会计水平、管理及业务规范程度的一大体现。

           水平高、管理规范的企业装订的凭证往往非常整齐、厚薄适中,凭证封面上的各种标识清晰,签字明确到位。

           水平低、管理规范性差的企业装订的凭证则松松垮垮,厚薄不一,标识不清、标识不明。



    八、考察公司网站、公众号信息

           现在一般公司都有自己的官方网站和公众号,可事先关注其公众号,查看其公司介绍等具体信息。

           也可以从其对外宣传的内容考察服务质量、业务详实度,是否有信息的实时更新也很关键,信息实时更新的企业相对较为专业,如长时间未更新,则应慎重考虑。




    九、考察企业增值服务能力

          如果你企业想要往更高层次发展,选择一家代理记账公司时则不能仅仅只看眼前,还应该考虑到该代账公司能够提供的增值服务,如是否能做高新技术企业的账、是否提供业务、税务模式的规划建议、甚至待企业做大后是否能提供财务人员的外派服务等。


           选择一家好的代账公司对企业的正常运营很重要,甚至会成为企业成长成功的一大助力,所以这项工作一定要慎之又慎。关于公司注册地址如有疑问,可以直接点击融易孵客服进行在线咨询。


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    目前有更多的企业想把企业的记账和财务工作全权交给安全透明的代理记账公司,从目前反馈的大量数据来看愿意与代理记账公司合作的企业也在日渐增多,可以说代理记账是企业都十分需要的一种新型的服务,而且企业与专业靠谱的代理记账公司合作具有如下2方面的明显益处:1、专业团队代劳,能够节约企业的经营成本大家称赞的代理记账公司本身具有很多财会人员,这些财会人员非常专业,能够完全达到企业的财政作业要求,而且也具有很多优良的财务系统,可以用高效率的完成企业的代理记账工作。企业倘若把代理记账工作交给安全透明的代理记账公司进行代理在很大程度上就可以减轻企业自身的运营压力,这样企业就不需要再聘用专职的会计人员来承担公司的财会工作,也就不必集中力量对其进行培养从而节省了大批的人力和经营成本。2、恪守安全保密条例,防止数据和人员的丢失代理记账公司是专业从事代理记账服务的,其不仅拥有专业的代理记账团队而且更具有高度的责任心和专业精神,会严格恪守财务相关的各项规章制度与保密条例,能够对客户的财务数据完全保密。而如果企业自身进行财务管理就极有可能将会造成数据丢失也有可能,因为财务人员的突然离职给企业造成不良影响,而企业与安全透明的代理记账公司进行合作就可以有效防止数据和人员的丢失现象。综上所述,之所以也要与安全透明的代理记账公司进行合作是因为此类公司合作可带给企业如上两方面的具体益处,所以如果广大企业想要节约经营成本并...
    企业的财务工作作为企业持续经营发展的重心与核心,对企业发展起到关键性作用,因此企业的财务记账需要谨慎对待。目前有很多企业都会选择大家称赞的代理记账公司想要在其帮助下从事代理记账工作。企业在面对数不胜数的代理记账公司时应该与怎样的公司合作才更放心呢?1.与有正规资质的公司进行合作更放心企业只有与有正规资质的代理记账公司进行合作方能确保按照严格的财务程序来进行代理记账,并且把握代理记账的保密性。相对而言正规的资质对于代理公司人员是必要的基础材料,因为有正规资质则意味着此类代理记账公司具有相关的专业人员和经营的资格,能够高效快速的应对财务中出现的问题,即便是在有所疑问的情况下,企业与这样有正规资质的代理记账公司合作则能够很好的进行协商,确保后续服务的可靠性。2.与经营时间长的公司进行合作更放心企业能够在激烈的市场竞争中长久的立于不败之地,是时间的累积与人们选择的共同结果。而企业经营的时间越长则意味着企业能够本身所具备的优势则更加明显,对于任何一家代理公司公司而言,经营时间越长则表明该代理记账公司经过了长久的经验累积在对账方面拥有更加丰富的经验,丰富的实践经验和良好的资源优势能够解决各种难以接受的财务问题,因此企业与具有丰富经验的经营时间长的代理记账公司合作才更放心。综合来说企业只有与有正规资质且经营时间较长的代理记账公司进行合作才会更加放心,确保在这种安全透明的代理记账公司提供发服务之中...
    无论是成熟经营的企业还是刚刚创业的企业混乱的财务状况,都会让企业陷入到不可自拔的困境中。因此目前很多处于创业初期的小微企业为了未来更好的发展空间,都会在企业成立一开始就建立完善的财务记账制度,而在缺少专业财务人员的情况下大多会通过专业靠谱的第三方代理记账公司来达到规范财务的目的。那么拥有专业实力和专业人才的代理记账公司目前能够为企业提供哪些服务呢?一、一般纳税人记账通常情况下绝大多数正常运营的企业都属于一般纳税人的范畴。作为一般纳税人后通常都需要定期向税务部门递交企业经营数据,以便根据要求来缴纳税务。目前一般纳税人记账服务是放心的代理记账公司的主要业务范围,这些具备税务主体的公司也都乐于接受代理记账公司的帮助。二、小型纳税人记账在内地市场中还存在广泛的个体工商户群体,这些群体通常又被称为小型纳税人,这些小型纳税人通常只需要按照定额来缴纳一定的费用,其中还有很多属于税收减免的优惠群体,通常情况下小型纳税人对于安全的代理记账公司的业务都不是十分感兴趣,但也有少数有发展目光的企业愿意接受代理记账公司的服务。三、科技财务的记账目前内地政府急于发展能够自主可控的科技技术,因此对于科技类企业都给予了较大的税收优惠,因此这些科技公司的财务记账方式和其他企业都有较大的不同。目前很多科技企业由于对这种财务记账方式较为陌生,大多会寻求市场中安全透明的代理记账公司来提供记账服务。代理记账公司是目前市场中...
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