随着质量管理理论与实践的不断发展，许多企业为了保证产品质量，选择进行iso9001质量管理体系认证，在9001认证实施的过程中，组织应对认证文件资料的管理加倍重视，因为文件是质量管理体系运行的一种证据，所以在9001认证文件管理的过程中应做好以下几点：
![如何做好9001认证文件的管理？]( "如何做好9001认证文件的管理？")
第1.归档并做好备份
在iso9001质量管理体系认证的过程中企业需要向认证组织提供相应的文件资料，当认证结束以及管理体系文件审核批准以后，所有的原件都需要按照类别进行归档管理，而且，所有已经存入系统的文件也需要归档并且另外拷贝一份存档。
第2.不能擅自复印
任何人不得擅自复印9001认证文件，如果有需要的企业应该向原发文部门提出申请，并且办理发放登记手续后再复印相关的文件。此外，如果需要借阅9001认证相关的文件资料，还应该在借阅的时候办理好认证文件借阅手续，并且按时归还。
第3.保留期满后要销毁
各个部门对文件资料的保管应该做到位，不仅要配备相应的管理设施，还应该做到防止9001认证文件混杂、丢失、受潮、霉烂以及虫蛀。保留期满以及没有保留价值的9001认证文件则应该做销毁处理，经发放部门负责人批准之后销毁，并且在《受控文件清单》中注明“已销毁”。
由于通过iso9001质量管理体系的企业，说明在各项管理系统整合上已经达到了国际标准，表明企业可以持续稳定的向消费者提供质量合格的产品，因此越来越多的企业会去做9001认证，而在这个过程中，资料文件是重要的证明，所以一定要做好认证文件的管理。